В нише систем безопасности для предприятий уже несколько лет существует тренд на максимальную интеграцию различных инструментов. Применение СКУД для автоматизации расчета и начисления зарплаты и обеспечения высокого уровня дисциплины - одно из популярных направлений.

Фактически функционал, связанный с учетом рабочего времени, уже давно стал базовым для большинства СКУД. Информация о времени прохода работников на территорию компании, в отделы или цеха и выхода из них используется для расчета зарплаты и выявления нарушений трудового распорядка.

СКУД и учет рабочего времени на предприятии

При реализации такой интеграции установка системы контроля и управления доступом может окупиться уже в течение нескольких месяцев. Однако для этого необходим комплексный подход. Помимо монтажа контроллеров и настройки ПО, нужно разработать подходящую для вашей компании организационно-правовую систему учета рабочего времени. Также стоит избавиться от заблуждения, что можно полностью автоматизировать ведение табеля. В любом случае необходим работник для администрирования этого процесса.

Варианты учета рабочего времени

УРВ можно осуществлять с помощью сторонней системы управления предприятием, куда будет передаваться информация из СКУД, или используя ПО, которое вы получаете при установке системы контроля доступа. В любом случае для полноценной работы необходима возможность учета:

• времени пребывания на рабочем месте (от первого входа и до последнего выхода);
• суммы интервалов присутствия, в том числе при обнаружении более одного входа или выхода друг за другом;
• полной выработки при совершении первого входа (такой формат применяется для водителей);
• полной выработки после входа или выхода (применяется для обслуживающего персонала, водителей, менеджеров, которые могут попадать в организацию или покидать ее не только через проходную, но и на транспорте).

Для высшего менеджмента УРВ обычно не требуется. Их работа зачастую включает в себя частые командировки и встречи вне территории компании. Для таких работников УРВ может сужаться до учета отпусков, командировок и больничных.